التخطيط في المؤسسة الاقتصادية 3

المبحث الثالث:مسؤولية التخطيط والعوامل المؤثرة فيه.
1/العوامل:
ـالمستوى التنظيمي:ترتبط طبيعة التخطيط بالمستوى التنظيمي ذلك أن طبيعة الخطط التي تضعها الإدارة العليا هي خطط من النوع الاستراتيجي،أما في المستويات الإدارية الأدنى على مستوى الوحدات التنفيذية فتتركز الخطط على الأمور التشغيلية والتنفيذية أما تتضمنه الأهداف العليا الموضوعة.
ـالالتزامات المستقبلية التي ترتبها الخطة:كلما كانت الخطة ترتب التزامات مستقبلية كان الضروري أن يتم برمجة ذلك على فترات زمنية أطول.إذ أن تغير التكنولوجيا المستعملة في صناعة ما يستلزم خطة لفترة زمنية أطول من تغير تصميم سلعة ما.
ـدرجة التحكم في العوامل البيئية:يؤثر استقرار العوامل البيئية ووضوح الظروف و المتغيرات حتى طبيعة دقة التخطيط والفترة الزمنية التي تغطيها الخطة،فكلما كانت البيئة التي تعمل فيها أو المنظمة مستقرة كان من السهل التنبؤ بالمستقبل بدقة اكبر لفترات زمنية أطول.ومن أهم التغيرات التي تستدعي وضع الخطط أو تغييرها هي:
ـتغيرات العامل التكنولوجي:أي أن المؤسسة يجب أن تراعي في سياساتها التخطيطية التطور التكنولوجي وما وصلت إليه تكنولوجيا الأعمال وتسيير خططها وفقا لما يتطلبه العصر.
تغيرات بيئة السياسية:أي أن التخطيط يتأثر بتداعيات الساحة السياسية ومدى نجاح الخطط المسطرة مرتبط بسياسة الدولة لان المؤسسة يجب أن تكيف خططها مع هذه الأخيرة بحيث تستفيد من امتيازاتها (التدعيم ،التسهيل والحوافز).
ـتغيرات البيئة الاقتصادية:أي مراعاة حاجة الاقتصاد لما يتم التخطيط لاستغلاله كدراسة ،والتخطيط لمواد ولوازم موجودة بطريقة فعالة وكيفية استغلال هذه المواد.
ـالتغيرات الاجتماعية:أي أن التخطيط ومدى نجاح خطة معينة مرتبط بما حوله من عوامل قد تسهل أو تعيق العملية التخطيطية فتؤثر في مدى نجاحها مثل نمو السكان ـ الكفاءة ـالخبرة
2/ مسؤولية التخطيط:
تختلف الطرق التي تقوم بها المؤسسات بوضع الخطط حيث هناك عدة آليات ومنها:
ـ إدارة خاصة للتخطيط: يتولى مسؤولية التخطيط وفقا لهذا الترتيب جهاز خاص من الخبراء ضمن شعبة أو قسم أو إدارة خاصة بهم وذلك حسب حجم المؤسسة، إذ يقوم هذا الفريق بالدراسات وجمع المعلومات اللازمة عن وضع المؤسسة وإمكانياتها والظروف المحيطة بها. وتمشيا مع الأهداف العليا تقدم الخطة للجهات المعنية لمناقشتها والمصادقة عليها. ويوفر هذا الترتيب الوقت الكافي للمديرين في الإدارات الأخرى للتركيز على الأمور الخاصة بإدارتهم.
ـ تشكيل لجنة مؤقتة تقوم بمهمة التخطيط: يتولى عملية التخطيط وفقا لهذا الترتيب لجنة من المديرين ذوي الخبرة الكافية لوضع الخطة ولهم أن يستعينوا بالأشخاص والجهات التي يرونها مناسبة، وتنتهي مهمة مثل هذه اللجنة عادة بالانتهاء من إعداد الخطة وتقديمها للجهات المعنية لإقرارها.
ـ مجلس الإدارة: يتمثل الهدف الرئيسي لمجالس الإدارة بصياغة الأهداف الرئيسية للمنظمة أو رسالتها الأساسية. ولكن وإضافة لهذه المسؤولية الأساسية قد يشارك مجلس الإدارة بوضع الخطة أو يوكل لأحد الأعضاء مثل هذه المهمة.
ـ المدير التنفيذي: يقوم الرئيس أو المدير التنفيذي في المؤسسة بدور الرئيس في عملية التخطيط ويعتبر مسئولا عن تنفيذها. وهو يملك الصلاحية الكافية لاتخاذ الإجراءات اللازمة من مع المعلومات اللازمة لوضع الخطط.
ـ لجنة المديرين: قد تولى عملية التخطيط لجنة مكونة من مديري الإدارات الرئيسة المختلفة في المؤسسة. ذلك لأنهم وبحكم معرفتهم باحتياجاتهم والمشاكل التي تواجههم قادرون على تقديم المقترحات للإدارة العليا قبل أن يتم وضع الخطة بشكلها النهائي. ولاشك إن ذلك يسهل عملية التنفيذ لاحقا، لأن المديرين على علم مسبق بالخطة قبل إقرارها لكونهم شاركوا في إعدادها بأشكال مختلفة.